1. Определите, кому и зачем нужен результат

Запишите проверяемый период, предполагаемого получателя отчёта и желаемую дату завершения. Если документ запрашивает банк, инвестор или организатор тендера, передайте аудитору само требование: название услуги в переписке не всегда объясняет нужный объём работы.

До начала проверки согласуйте цель и объём аудита, ответственность сторон и ожидаемый формат отчёта. Такой подход предусмотрен МСА 210, пункты 9–10.

Источник: IAASB: МСА 210, пункты 9–10 (PDF, английский)

2. Соберите стартовый комплект документов

Ниже — ориентир для подготовки, а не универсальный обязательный перечень. Точный список аудитор уточнит с учётом вашей деятельности.

  • Финансовая отчётность за проверяемый период и сравнительные данные, учётная политика.
  • Оборотно-сальдовая ведомость и расшифровки существенных статей: деньги, запасы, основные средства, задолженность.
  • Крупные договоры, акты, накладные, банковские выписки и документы по займам.
  • Документы об инвентаризации и сверках с контрагентами, если они проводились.
  • Сведения о структуре компании, филиалах, связанных сторонах и значимых изменениях за период.
  • Предыдущее аудиторское заключение, если аудит уже проводился, и сведения о нерешённых вопросах.

3. Организуйте обмен, а не поток файлов

Назначьте одного координатора и ответственных за отдельные участки учёта. Разделите документы по периоду и темам, договоритесь о названиях файлов. Ведите простой реестр: запрос, ответственный, срок, статус и ссылка на документ.

Заранее согласуйте защищённый способ передачи и необходимые права доступа. Для первого обращения достаточно описания задачи: не отправляйте пароли, ЭЦП, персональные данные сотрудников или всю бухгалтерскую базу в открытый чат.

4. Сообщите о сложностях заранее

Не хватает первички, менялась учётная система, были крупные разовые сделки или спорные остатки? Составьте отдельный список. Он поможет обсудить реалистичный график и не обнаружить нехватку документов в последний день.

Аудит не снимает с руководства ответственность за подготовку финансовой отчётности. Доступ к информации и взаимодействие с сотрудниками относятся к условиям проведения аудита по МСА 210, пункт 6.

Источник: IAASB: МСА 210, пункт 6 (PDF, английский)

Следующий шаг

Перейдём к вашей задаче.

Для начала сообщите вид деятельности, период, цель аудита, количество юридических лиц и желаемый срок. Затем согласуем перечень документов и объём работ.

Как проходит финансовый аудит

Это общий информационный материал, а не индивидуальное заключение. Конкретные требования, сроки и состав услуг необходимо уточнять применительно к вашей компании.